一、党政办公室
1)党政办公室主任(章静)
1. 负责党政办的日常工作。
2. 负责人事管理相关工作,人才引进等。
3. 负责师资管理相关工作,客座教授/兼职教授聘任等。
4. 教职工职称管理:职称晋升、转正定级。
5. 教职工年度考核、工作量和绩效考核。
6. 学院院务会和主任例会会议纪要。
7. 交流合作:国内外同行院校机构来访接待,合作洽谈/备忘录的签订,院领导出访交流,境外访学/交流,紧密型合作基地建设。
8. 归纳学院年度总结和计划,制定发展规划和总结。
9. 协调学院、中心各办公室工作。
10. 协调学院网页管理、学院中英文简介PPT、学院中英文网页建设和维护。
11. 学院安全卫生、网络安全、实验室管理。
12. 学院文件管理和分发,学院印章管理。
13. 完成学院交办的其他工作。
2)党委组织员(厉洪)
1. 协助本级党组织书记做好党建工作,包括党员发展与转正、有关党内信息库维护、党员教育管理与服务、基层党组织建设、党费收缴使用与管理、党刊党报征订发放、党内会议会务、信息传达、各类党建材料起草和数据报送。
2. 学院党组织工作建设与管理。
3. 学院党员年终测评。
4. 学院网页“党务工作”版块的管理与维护。
5. 学院教代会、工会相关工作。
6. 卫生分析检测中心财务管理、学院经费管理等。
7. 学院统战、纪检、监察、宣传工作。
8. 完成学院交办的其他工作。
3)党政办公室科员(郑静)
1. 完成人事和师资相关工作,人才项目申报和管理、境外研修组织和实施等。
2. 学院人事信息表、通讯录的维护和更新。
3. 学院网页管理和维护,学院简介中英文PPT更新。
4. 协助完成会议接待、拍照、通讯稿及其他文字起草等工作。
5. 学院行政办公设备的日常保管和维护。
6. 学院门禁卡的管理工作,外来进修、科研合作等人员信息登记管理。
7. 学院文化建设:院史馆、学院大楼美化和文化展示。
8. 学院网页新闻,学院年度报告、画册,学院宣传视频。
9. 学院教职工网上信息审核、教职工日常在岗情况统计,会议考勤、请假备案。
10. 学院档案管理。
11. 完成学院交办的其他工作。
4)党政办公室人员(沈漪)
1. 财务相关工作:院办日常报销事务,学院三药中心财务工作等。
2. 各类会议与来访接待工作:前期准备工作,后期财务报销等。
3. 学院领导和主任名片,学院信纸、手拎袋、电脑、家具等办公用品采购。
4. 缴纳电话费,学院办公电话的申请、移机等工作。
5. 学院大楼内环境布置和维护,楼层指示牌、门牌和电梯间水牌,一楼电子屏、会议室投影设备、音响设备的使用维护。
6. 学院会议室管理和使用审批。
7. 学院公有资产登记、管理,办公用房管理。
8. 对接离退休处相关工作。
9. 学院值班安排。
10. 完成学院交办的其他工作。
二、教学与科研办公室
1. 日常教学:教学计划安排,教材征订,考务管理,本科生毕业答辩,课时费核算,七年制暑期科研训练,课程开设与管理等。
2. 本科生专业/毕业实习:实习安排,实习教学检查,实习单位联系/沟通、临床/专业实习单位的建立。
3. 教学质量控制:教学检查,教师试讲,教学督导,讲课竞赛等。
4. 教学改革:课程建设,教材建设,教学成果奖申报,教育教学改革课题申报及管理,教学方法/创新人才培养/信息化教学改革等。
5. 教师:奖教金申报,教职工职称晋升教学/科研工作审核,岗前培训。
6. 专业建设:江苏省重点专业,江苏省品牌专业,新专业申报,本科学位授予权申报组织与管理,制定/修改本科生人才培养方案等。
7. 科研管理:科研项目申报,项目过程管理,结题项目结余经费管理;科研成果申报(科技奖、专利、软件著作权等);科研津贴发放;优势学科有关教学、科研相关项目招标、检查与考核。
8. 教学/科研相关规章制度的制定与修订。
9. 学术讲座组织与管理。
10. 学院教学委员会、学术/学位委员会秘书部门。
11. 学院网页“教学管理”、“科学研究”、“学术交流”、“学术研究成果”板块的管理与维护。
12. 中外联合办学项目和国际本科生管理。
13. 完成领导交办的其他工作。
三、学科建设与研究生管理办公室
1. 研究生招生:招生简章修订,研究生入学考试命题、核分,研究生面试考核,硕士生导师选择,硕博连读选拔与考核,本科生推免生面试考核,博士生导师招生资格审核。
2. 研究生培养:博士读书报告会,博士/硕士中期考核,博士/硕士专业课、专业英语考试,优秀研究生毕业论文,研究生科研创新项目,博士后管理、全日制研究生奖学金评定、全日制研究生宿舍安排(暑期)。
3. 研究生学位:研究生毕业答辩,研究生学位申请预审,组织研究生学位论文评阅,硕士/博士学位授权学科点申报、评估与考核。
4. 研究生导师:导师遴选、信息核对。
5. 学科建设:重点学科(优势学科)、重点实验室、协同创新中心等。
6. 研究生/学科建设等规章制度的制定与修订。
7. 学院学术/学位委员会秘书部门。
8. 学院网页“学科建设”、“研究生教育”板块的管理和维护。
9. 科技成果转化。
10. 国际访学研究生安排和课程管理等。
11. 完成领导交办的其他工作。
四、学生工作办公室
1. 学生政治思想教育与管理、党团工作。
2. 学生入学教育、毕业教育、新生入学和毕业生离校工作。
3. 学生奖助贷勤减免等工作。
4. 学生招生宣传与毕业生就业指导。
5. 学生活动组织。
6. 学生社团管理。
7. 兼职班主任、本科生导师制。
8. 本科生临床/专业实习动员。
9. 本科生国际访学工作。
10. 学院网页“学生工作”版块的管理与维护。
11. 学院关工委工作。
12. 完成领导交办的其他工作。
五、院长助理
1. 协助院长处理学院工作中的日常行政事务。
2. 协助制定学院的中长期发展规划,协助完成国际交流和人才引进等工作。
3. 协助起草学院发展规划、总结、报告等文件。
4. 协助学院行政办公室组织各类大型会议或活动。
5. 组织学院青年教师联合会开展工作,联系教授委员会相关工作。
6. 完成学院交办的其他工作。