为进一步增强语言规范意识，提升各部门公文写作和办文水平，熟悉公文处理流程和规范，9月28日上午，学院邀请校党委办公室副主任、发展规划部副部长张爱林副研究员来院就公文规范及写作进行专题讲座，学院领导、全体行政办公室工作人员以及各学系秘书等三十余人参加。
讲座由王建明院长主持，他表示公文写作是党政机关、企事业单位行政管理人员的一项基本功，也是公共卫生工作者不可或缺的一项基本技能，是个人乃至单位工作能力的一种体现，因此提高公文写作水平至关重要。
张爱林副主任首先介绍了公文的定义和意义，随后从公文的种类、要素和写作三个方面详细介绍了公文的基本规范和行文要点，并以实际案例讲解了日常工作中容易混淆的文种，结合学院工作实际演示了常用文种的写法和注意事项。
此次讲座气氛活跃，内容丰富，使与会人员对公文写作有了全面了解和掌握，为行政管理人员公文写作提供了有益指导，对于促进我院公文写作与处理工作的规范化、制度化、科学化具有重要意义。
