暑假将至，为做好留校学生工作，现就有关事项通知如下，请认真贯彻执行。
一、申请留校条件
由于暑假时间较长,期末考试结束后学生应尽快回家，如确实需要暑期留校的学生，在履行相关手续的前提下，学校将考虑其实际情况，帮助解决暑期留校食宿问题：
二、申请程序及时间安排
1、个人申请。即日起至6月25日前，申请留校的学生填报留校申请表。
2、辅导员审核。审核不通过的应注明原因并及时告知学生本人。
3、学院审核。各学院在6月27日前对本院暑期留校学生名单进行审核。
4、学校审核。学生处于7月2日会同有关部门对各学院上报结果进行审核。审批后的汇总信息分发给相关学院、五台校区管委会、保卫处和后勤管理处。
5、家长确认。审核通过的学生由家长给相关学院辅导员发短信或其他方式确认。
6、留校学生必须填写《暑期留校学生安全责任承诺书》（见附件2）。
7、后勤管理处根据留校人数安排食宿。
三、留校学生日常管理
1、留校学生的管理实行学院责任制。辅导员、指导老师要经常深入学生宿舍，关心、了解留校学生的学习、生活、安全、思想等；各学院、相关部门要有领导值班或带班，要督促、检查留校学生教育管理的落实情况。要加强对留校学生的安全教育和校纪校规教育，强调防火防盗、防溺水、防传销、防传染病，注意寝室用电安全和外出交通安全，增强学生的安全防范意识，提高自我保护能力。
2、后勤管理处妥善安排好留校学生的食宿，加强公寓管理、食堂管理，实行晚查房制度，22:00前学生必须回宿舍，确保学生的住宿、饮食安全。
3、教务处、图书馆要本着方便学生的原则，为留校学生提供合适的学习条件。
4、保卫处要做好校园安全保卫工作，及时排查安全隐患，防范意外事件的发生。
5、学生处要统筹协调，加强对暑期留校学生的教育和管理，经常性地深入学生公寓了解情况，及时协调处理留校学生中存在的有关问题。
四、工作要求
1、留校学生要严格遵守学校各项规章制度，服从学校管理，自觉维护校园秩序。对于不服从管理或留校住宿期间发生违纪行为的，学校将根据有关规定进行处理。
2、各有关部门要认真负责，做好各自工作，保障留校学生学习和生活正常进行。
3、各学院、有关部门要加强信息沟通，落实安全信息报告制度，及时妥善处理突发事件。
附件1：2015年暑假留校学生登记表
附件2：暑期留校学生安全责任承诺书
学生处
2015年6月17日
暑假留校学生安全承诺书
为规范学生暑假留校管理，确保留校学生有一个良好的学习环境和生活秩序，学校对留校学生提出如下要求：
一、保证留校期间能与平时一样，严格遵守学校的各项规章制度，服从学校的管理。
二、留校期间要特别增强安全防范意识，贵重物品（如电脑）能妥善存放，由自己负责保管。
三、不私自调换寝室和留宿外客、异性，不在校外租房住宿，擅自外宿的作违纪处理。
四、严格执行学校作息制度，按时归寝。未在规定时间返回寝室或夜不归宿的作违纪处理。
五、不在寝室内私拉乱接电线，不使用违章电器，不使用明火，不将易燃、易爆等危险品带入公寓；不在公寓内吸烟、赌博、打架斗殴、聚众喧哗，不在校内外酗酒。
六、在校内外注意交通安全，严格遵守交通规则。
七、不擅自组织或参加外出旅游等活动。
八、不组织、参与非法集会，不加入非法传销组织。
九、严格遵守国家法律法规，不做与大学生身份不符的事情，凡违法、违纪、违规产生的一切责任和后果由学生本人负责。
十、留校期间离校时主动并严格执行请假、销假制度。未经批准擅自离校者后果自负并视情节给予相应处分。
十一、遵守其它管理规定。
作为一名暑期留校学生，本人已认真学习并熟知上述条款，并承诺自觉遵守以上规定和要求。
承诺人：
年 月 日