关于做好2015届毕业生归档工作的通知

各学院：

2015届毕业生离校在即，为及时有效地完成毕业生档案的整理、寄发工作，现将有关事项通知如下：

（一）档案整理时间

根据学校《关于做好2015届本科毕业生毕业及派遣工作的通知》要求，归档截止时间为6月30日。

（二）档案整理人员安排

请各学院指定一名老师专门负责，认真做好学生档案整理工作。

（三）档案整理内容

1、毕业生登记表（学工处就业与创业指导中心领取）

2、实习鉴定（教务处实习科领取）

3、成绩单（教务处教务科联系领取）

4、奖惩情况登记表（学工处领取）

5、学位申请表（教务处教务科领取）

6、党建材料（包括正式党员材料、预备党员材料、建表考察对象材料、入党申请书及思想汇报等），请单独用信封装好，写上所装材料目录。

7、报到证存根（就业与创业指导中心领取）

8、高中档案（各学院存档）

9、其他材料（请根据学生材料情况，及时归档）

（四）档案整理注意事项

1、请各学院及时至学工处领取学生档案袋和档案整理目录，并在学生档案袋上认真填写“姓名、学号、院系、班级”信息。

2、将归档目录帖于档案袋的相应位置，并在“归档情况”栏中打“√”表示已归，如无此项档案，请在“归档情况”栏中写上“无”，并及时将学生其他档案材料予以归档，在档案目录上填写归档信息。

3、学院归档结束，请检查核对无误后，在归档目录的相应位置盖上学院印章，并由归档负责人签名确认，最后将学生档案袋系好，同时按序填好《学生档案汇总表》，盖章后交至学工处。

4、请各学院于6月25日前将“南京医科大学2015届毕业生处分情况统计表”（附件四）填好交至学生工作处。

5、所有学生档案材料请在6月30日下午5：00前交学工处。

6、联系人：王冉，电话：86862667，地点：2号教学楼135室。

特此通知！

附件1：南京医科大学2015届毕业生奖惩情况登记表

附件2：2015届毕业生档案目录

附件3：2015届毕业生档案汇总表

附件4：南京医科大学2015届毕业生处分情况统计表

学生工作处

二�一五年六月

附件1：

南京医科大学2015届毕业生奖惩情况登记表

学院盖章：               

填写时间：               

附件2：

2015届毕业生档案目录

归档负责人（签字）：

所在学院盖章

2015届毕业生档案目录

归档负责人（签字）：

所在学院盖章

附件3：

2015届毕业生档案汇总表

学院：          班级：        档案数       填表人：       日期：