公共卫生学院各办公室工作内容


一、学院办公室:

1、日常行政、档案管理、文件管理

2、师资队伍

 (1)人事:进人计划制定,进人招聘,人才引进,退休/返聘,岗位设置与聘任,人事信息管理与核对,新教师院内培训。

 (2)师资培养:各级各类人才项目申报与管理(国家级-部省级-校级),学院中青年教师境外研修计划组织与实施,客座教授/兼职教师聘请等。

 (3)教职工职称管理:职称晋升,转正定级,岗前培训。

4、教职工年度考核、绩效考核。

5、学院规章制度的起草/修订。

6、交流合作:国内外同行院校机构来访接待,合作洽谈/备忘录的签订,院领导出访交流,境外访学/交流,紧密型合作基地建设。

7、学院计划/总结制定:年度计划/总结,发展规划制定/总结。

8、学院资产登记、管理。

9、学院财务工作。

10、宣传:学院新闻,学院中英文网页管理,年度报告,学院画册等。

11、学院门禁系统管理(除出生队列样本库)。

12、协调国家国际联合研究中心办公室工作。


二、党委组织员:

1、党建:组织、党支部管理。

2、学院纪检监察。

3、学院统战工作。

4、公卫人励学基金。

5、教职工、研究生政治思想工作。

6、工会。

7、学院文化建设:院史馆、大楼美化。

8、校友工作。

9、学院网页“党务工作”版块的管理与维护。



三、教学与科研办公室:

1、日常教学:教学计划安排,教材征订,考务管理,本科生毕业答辩,课时费核算,七年制暑期科研训练,课程开设与管理等。

2、本科生专业/毕业实习:实习安排,实习教学检查,实习单位联系/沟通、临床/专业实习单位的建立。

3、教学质量控制:教学检查,教师试讲,教学督导,讲课竞赛等。

4、教学改革:课程建设,教材建设,教学成果奖申报,教育教学改革课题申报及管理,教学方法/创新人才培养/信息化教学改革等。

5、教师:奖教金申报,教职工职称晋升教学/科研工作审核。

6、专业建设:江苏省重点专业,江苏省品牌专业,新专业申报,本科学位授予权申报组织与管理,制定/修改本科生人才培养方案等。

7、科研管理:科研项目申报,项目过程管理,结题项目结余经费管理;科研成果申报(科技奖、专利、软件著作权等);科研基地(重点实验室等);科研津贴发放;优势学科有关教学、科研相关项目招标、检查与考核。

8、教学/科研相关规章制度的制定与修订。

9、学术讲座组织与管理。

10、外来进修、科研合作等人员登记管理。

11、院教学委员会、学术/学位委员会秘书部门。

12、学院网页“教学管理”、“科学研究”和“学术报告”板块的管理与维护。


四、学科建设与研究生管理办公室

1、研究生招生:招生简章修订,研究生入学考试命题、核分,研究生面试考核,硕士生导师选择,硕博连读选拔与考核,本科生推免生面试考核,博士生导师招生资格审核。

2、研究生培养:博士读书报告会,博士/硕士中期考核,博士/硕士专业课、专业英语考试,优秀研究生毕业论文,研究生科研创新项目,博士后管理、全日制研究生奖学金评定、全日制研究生宿舍安排(暑期)。

3、研究生学位:研究生毕业答辩,研究生学位申请预审,组织研究生学位论文评阅,硕士/博士学位授权学科点申报、评估与考核。

4、研究生导师:导师遴选、信息核对。

5、学科建设:重点学科(优势学科)

6、研究生/学科建设等规章制度的制定与修订。

7、院学术/学位委员会秘书部门。

8、学院网页 “学科建设”、“研究生教育”板块的管理和维护。


五、学生工作办公室

1、本科生政治思想教育与管理、党团工作

2、本科生入学教育、毕业教育、新生入学和毕业生离校工作

3、本科生奖助贷勤减免等工作

4、本科生招生宣传与毕业生就业指导

5、学生活动

6、学生社团

7、兼职班主任、本科生导师制

8、本科生临床/专业实习动员

9、学院网页“学生工作”和“本科生导师制”版块的管理与维护