公共卫生学院各办公室工作内容



一、党政办公室

1)党政办公室主任:

1. 人事工作:进人计划制定,进人招聘,人才引进,退休/返聘,岗位设置与聘任,人事信息管理与核对,新教师院内培训。

2. 师资培养:各级各类人才项目的申报与管理,学院中青年教师境外研修计划组织与实施,客座教授/兼职教师聘任等。

3. 教职工职称管理:职称晋升,转正定级。

4.教职工年度考核、工作量和绩效考核。

5.学院规章制度、学科建设方案等工作方案的起草/修订。

6.交流合作:国内外同行院校机构来访接待,合作洽谈/备忘录的签订,院领导出访交流,境外访学/交流,紧密型合作基地建设。

7.学院年度总结和计划,发展规划制定和总结。

8.协调学院、中心各办公室工作。

9.学院网页管理、学院中英文简介PPT、学院中英文网页维护。

10.外来进修、科研合作等人员登记管理。

11.完成领导交办的其他工作。


2)党政办公室秘书

1.学院文件/文档管理和分发,学院印章/介绍信管理。

2.学院安全卫生,会议室、办公用房和实验室管理。

3.学院公有资产登记、管理。

4.学院办公用品采购。

5.公卫人励学基金。

6.学院文化建设:院史馆、学院大楼美化和文化展示。

7.校友联络及信息收集、开展活动等工作。

8.学院宣传和发展工作:学院网页新闻,学院年度报告、画册,学院宣传视频。

9.学院教职工网上信息审核、教职工日常考勤。

10.学院统战工作。

11.研究生政治思想工作和奖评工作。

12. 行政例会和主任例会会议纪要,年度总结和计划,新闻稿等文字材料起草。

13.完成领导交办的其他工作。


3)党委组织员

1.协助本级党组织书记做好党建工作,包括党员发展与转正、有关党内信息库维护、党员教育管理与服务、基层党组织建设、党费收缴使用与管理、党刊党报征订发放、党内会议会务、信息传达、各类党建材料起草和数据报送。

2.学院工会工作。

3.学院党组织工作台帐管理。

4.学院教代会工作。

5.学院党员年终测评。

6.学院网页党务工作版块的管理与维护。

7.卫生分析检测中心财务管理、学院经费管理等。

8.完成党委交办的其他工作。


二、教学与科研办公室

1.日常教学:教学计划安排,教材征订,考务管理,本科生毕业答辩,课时费核算,七年制暑期科研训练,课程开设与管理等。

2.本科生专业/毕业实习:实习安排,实习教学检查,实习单位联系/沟通、临床/专业实习单位的建立。

3.教学质量控制:教学检查,教师试讲,教学督导,讲课竞赛等。

4.教学改革:课程建设,教材建设,教学成果奖申报,教育教学改革课题申报及管理,教学方法/创新人才培养/信息化教学改革等。

5.教师:奖教金申报,教职工职称晋升教学/科研工作审核,岗前培训。

6.专业建设:江苏省重点专业,江苏省品牌专业,新专业申报,本科学位授予权申报组织与管理,制定/修改本科生人才培养方案等。

7.科研管理:科研项目申报,项目过程管理,结题项目结余经费管理;科研成果申报(科技奖、专利、软件著作权等);科研津贴发放;优势学科有关教学、科研相关项目招标、检查与考核。

8.教学/科研相关规章制度的制定与修订。

9.学术讲座组织与管理。

10.学院教学委员会、学术/学位委员会秘书部门。

11.学院网页“教学管理”、“科学研究”、“学术交流”、“学术研究成果”板块的管理与维护。

12.中外联合办学项目和国际本科生管理。

13.完成领导交办的其他工作。


三、学科建设与研究生管理办公室

1.研究生招生:招生简章修订,研究生入学考试命题、核分,研究生面试考核,硕士生导师选择,硕博连读选拔与考核,本科生推免生面试考核,博士生导师招生资格审核。

2.研究生培养:博士读书报告会,博士/硕士中期考核,博士/硕士专业课、专业英语考试,优秀研究生毕业论文,研究生科研创新项目,博士后管理、全日制研究生奖学金评定、全日制研究生宿舍安排(暑期)。

3.研究生学位:研究生毕业答辩,研究生学位申请预审,组织研究生学位论文评阅,硕士/博士学位授权学科点申报、评估与考核。

4.研究生导师:导师遴选、信息核对。

5.学科建设:重点学科(优势学科)、重点实验室、协同创新中心等。

6.研究生/学科建设等规章制度的制定与修订。

7.学院学术/学位委员会秘书部门。

8.学院网页“学科建设”、“研究生教育”板块的管理和维护。

9.科技成果转化。

10.国际访学研究生安排和课程管理等。

11.完成领导交办的其他工作。


四、学生工作办公室

1.本科生政治思想教育与管理、党团工作。

2.本科生入学教育、毕业教育、新生入学和毕业生离校工作。

3.本科生奖助贷勤减免等工作。

4.本科生招生宣传与毕业生就业指导。

5.本科生活动组织。

6.本科生社团管理。

7.兼职班主任、本科生导师制。

8.本科生临床/专业实习动员。

9.本科生国际访学工作。

10.学院网页“学生工作”和“本科生导师制”版块的管理与维护。

11.完成领导交办的其他工作。